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庆典活动策划公司的庆典策划内容以及注意事项有哪些

2019-10-08 06:25 来源:未知 责任编辑:十城网

  现在很多公司在开业的时候,会举办开业庆典,周年的时候,会举办周年庆典,或是在其他重大节日,也会举办庆典活动。在举办庆典活动的时候,很多公司都会选择专业的庆典策划公司来主持。那下面给大家介绍一下庆典活动策划公司的庆典策划内容以及注意事项有哪些。

  一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

  二、活动整体议程:

  1, 成立筹备小组

  2, 发放邀请涵

  3, 现场组织及典礼仪式议程

  4, 安排嘉宾接待人员

  5, 现场安全保卫人员

  6, 活动现场布置

  7, 仪式正式进行

  8, 现场服务措施

  9, 仪式全部结束

  10, 撤场、清理

庆典活动策划公司

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  三、活动前期筹备及工作安排

  1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

  2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

  3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

  4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

  5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。

  7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。

  8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

  9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

  10, 准备音响及备用音响,并安装调试。

  11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

  12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

  13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

  14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

  15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

  16, 专人监督气球升放及现场布置。

  17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。

  18, 专人负责礼品的制作。

  19, 现场彩排演练。

  四、会场布置:

  1、舞台: 舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

  2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

  3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

  4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。

  5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

  6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

  7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。

庆典活动策划公司

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  五、庆典策划需要注意哪些方面:

  寻找合适的新闻载体。宣传是周年庆活动中极为重要的环节。其中,推广载体很重要,它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多,比如,信息性的软文和新闻稿、公文的发布,电子媒体,新闻发布会的举办等。

  进行步骤要明确:

  一个企业庆典活动的举行,其事先要进行的推广步骤也不少。比如,在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定周年庆活动的内容重点与特点,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。

  晚餐计划要进行好:

  公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动,晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅,可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴最好是在周五晚上或者周末晚上,这样不会耽误正常工作!

  纪念品必不可少:

  周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日,如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西,如贵公司的名称和周年的消息,印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品,给员工或者客户。

  以上的这些内容是庆典活动策划公司的庆典策划内容以及注意事项有哪些的相关介绍,在公司要举办庆典活动时,要选择正规的庆典公司,在庆典活动方案确定后,按计划执行,让活动能圆满完成。

[责任编辑:十城网]

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